Новый федеральный закон об обязательной маркировке с использованием контрольных идентификационных знаков обяжет производителей и поставщиков внести корректировки в привычные процессы оборота товаров. В немалой степени изменения коснутся и учета товаров в информационных системах, в том числе системах класса WMS.
С 1 января вступил в силу федеральный закон № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков. В течение 2019 года поэтапно вводится обязательная маркировка табачной продукции, обуви, шин, духов и туалетной воды, некоторых категорий одежды, фотооборудования и ряда других товаров. Ранее обязательная маркировка была введена для меховых изделий, алкоголя и лекарственных средств.
Предполагается, что единая государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке, объединит в себе уже существующие системы мониторинга, что позволит централизованно контролировать оборот товаров и пресекать случаи нелегальной продажи продукции.
Как это работает
Работа государственной системы мониторинга будет строиться на основе работы системы «Честный ЗНАК» — национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, разработанной Центром развития перспективных технологий.
Производителей обяжут наносить на товары средства идентификации – код маркировки в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихкода (Data Matrix), RFID-метки или представленный иной технологией автоматической идентификации.
Код маркировки состоит из кода идентификации (уникальный экземпляр товара) и кода проверки (криптографическое преобразование кода идентификации). Коды проверки генерируются централизованно оператором ГИС по маркировке, а коды идентификации могут генерировать сами производители.
Код идентификации содержит код товарной позиции (NTIN – National Trade Item Number) по единому каталогу товаров РФ, маркированных средствами идентификации (Национальный каталог), а также уникальный код экземпляра.
Новая система мониторинга позволит отслеживать весь путь товара по логистической цепи. В частности, система фиксирует факт смены собственника товара (реализация продукции производителем поставщику, реализация из розничных магазинов конечным потребителям и т.п.). После поступления информации о конечной реализации уникальный код будет выводиться из оборота и уничтожаться.
При этом компании, которые будут уличены в продаже товара без маркировки, могут быть привлечены к наказанию в виде штрафа в размере 300 тыс. рублей (для юридических лиц), а также конфискации немаркированного товара. Принципы продажи остатков продукции, изготовленной до введения обязательной маркировки, будут обсуждаться дополнительно.
Функционал работы с новой системой маркировки в AXELOT WMS X5
В настоящий момент компания AXELOT реализует ряд проектов автоматизации управления складской логистикой для производителей продукции, которая также подпадает под действие нового федерального закона. Функционал системы AXELOT WMS X5 позволяет не только учесть все требования закона, но и адаптировать их под специфику работы конкретного склада.
Закон обязывает вести на складе учет каждой единицы товара в разрезе контрольного идентификационного знака (далее КИЗ). КИЗ представляет собой 2D-код формата Data Matrix, который является как уникальным идентификатором конкретной единицы товара, так и структурным кодом, который содержит в себе всю необходимую информацию о товаре (уникальный код, серию, дату производства и пр.).
В WMS реализована возможность контроля КИЗов на этапах обработки входящего и исходящего потоков товаров. На этапе приемки весь поступающий товар подлежит контролю. При этом сканируется каждый 2D-штрихкод КИЗа в случае приемки поштучно, или SSCC-код сборной коробки, который содержит информацию о тех товарах и КИЗах, которые входят в ее состав.
Также отработаны два варианта контроля подлинности КИЗов на этапе исходящего потока. В первом варианте сканирование и проверка происходят в процессе отбора товара. Сотрудник сканирует отобранный товар поштучно, информация о кодах из WMS поступает в корпоративную информационную систему, которая отправляет запрос в службу мониторинга. Если продукции с кодами, отсутствующими в информационных базах контрольного органа, не выявлено, ERP передает эту информацию в WMS и товары отправляются в отгрузку. В противном случае «забракованные» товары помещаются в карантин с последующим списанием или возвратом поставщику. Второй вариант предполагает контроль кодов уже на этапе отгрузки. Оба этих варианта позволяют гарантировать подлинность отгруженного товара и исключить вероятность возврата продукции по причине отсутствия подтверждения подлинности. Также WMS-система контролирует конкретные КИЗы, которые были отгружены контрагенту, и не дает принять в рамках возврата КИЗ, который со склада не отгружался.
Кроме того, AXELOT WMS X5 может работать и с заранее присланными данными о нелегальной продукции. Если где-то была выявлена поддельная или нелегальная партия товара и информация об этом поступила в единую информационную базу системы мониторинга и была передана в ERP, при сканировании товара на складе WMS-система позволяет сразу выявлять незаконную продукцию и блокировать возможность ее отгрузки без дополнительных запросов в службу мониторинга.
Функционал AXELOT WMS X5 в части работы с контрольными идентификационными знаками будет развиваться.
Тотальная маркировка с точки зрения логистики – чем это выгодно?
Несмотря на то, что бизнес понесет определенную финансовую нагрузку из-за введения обязательной маркировки товаров, у новой системы имеется ряд преимуществ.
В частности, бизнес сможет существенно сэкономить на сборе аналитики по логистике. Так как новая система мониторинга полностью отслеживает перемещение товара по логистической цепи, производители и логистические компании получат доступ к актуальному статистическому материалу о географии поставок, интенсивности, сезонности продаж. Эти данные позволят перестроить логистические схемы, оптимизировать поставки и контролировать размер складских запасов в зависимости от спроса.
Введение тотальной маркировки поможет бизнесу наладить учет продукции, облегчить сбор информации об остатках товаров на складах и в магазинах. Отсутствие полноценного учета не позволяет правильно считать прибыль или планировать закупки. Автоматизация же процесса отслеживания позволит бизнесу навести порядок в процессах учета.
Кроме того, введение общих принципов маркировки приведет к стандартизации бизнес-процессов большого количества компаний из различных отраслей. В перспективе введение обязательной маркировки не только создаст инструменты для контроля легального оборота товаров. Аналитика по товародвижению, собранная на государственном уровне, может быть использована для принятия эффективных решений по экономическому урегулированию.
Антон Дегтярев, руководитель проектов AXELOT