AXELOT WOS (Warehouse Operation System) предназначена для автоматизации складских операций.

WOS может применяться тогда, когда использование полноценной WMS – громоздко и нецелесообразно.

Например, AXELOT WOS X5 может применяться в организациях с большим количеством складов среди которых есть крупные и небольшие склады. На крупных складах обычно требуется установка полноценной WMS, а на небольших складах функционал полноценной WMS будет избыточен и может привести только к усложнению работы складского персонала и замедлению работы склада. Избыточным функционал полноценной WMS будет также на производственных предприятиях, с большим количеством небольших складов снабжения, цеховых кладовых и т.п. или в розничной торговле по схеме dark-store, где требуется обеспечить быстрое выполнение операций.

При росте потребностей склада компания AXELOT обеспечивает простой переход с WOS к WMS.

AXELOT WOS X5 является компонентом комплексной платформы управления цепочками поставок AXELOT SCM и бесшовно взаимодействует с другими компонентами платформы в реальном времени. AXELOT WOS X5 может внедряться как отдельно, так и совместно с другими компонентами платформы AXELOT SCM. 

Система AXELOT WOS прошла сертификацию и официально подтвердила возможность работы с Postgres Pro.

AXELOT WOS X5 обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Автоматизация операций приемки товаров на склад, включая:
    • Автоматическое формирование задач на приемку товара.
    • Приемку товаров с учетом дополнительных разрезов учета в составе: партия, срок годности, серийный номер, КИЗ.
    • Приемку товаров в различных упаковках с идентификации товаров в при помощи штрихкодов;
    • План-фактный анализ поступлений.
  • Автоматизация кросс-докинга и обработки транзитных грузов без хранения и без идентификации товара.
  • Автоматизация операций хранения и складской обработки товаров, включая:
    • Перемещения между складами и внутрискладские перемещения товаров.
    • Изменения состояния грузовых мест.
    • Складская обработка с учетом партий и сроков годности.
    • Контроль сроков годности при выполнении складских операций.
    • Формирование задач на инвентаризацию.
    • Регистрацию выявленных излишков, недостач и брака при выполнении складских операций.
    • Генерацию штрихкодов объектов хранения, грузовых мест, исполнителей, принтеров.
  • Автоматизация операций отгрузки, включая:
    • Резервирование товара по данным КИС.
    • Автоматическое формирование задач на отгрузку.
    • Формирование задач на сборку и разборку грузовых мест.
    • Отгрузку товара и грузовых мест.
    • Подготовку товаросопроводительных документов.
  • Гибкая настройка прав доступа складского персонала и правил выполнения складских операций.
  • Формирование аналитической отчетности.

Функциональные подсистемы

Программный продукт AXELOT WOS X5 состоит из следующих функциональных подсистем:

  • Ведение данных о бизнес-партнерах (клиентах, поставщиках, внутренних организациях и т.д.), с которыми работает склад, о товарно-материальных ценностях (товарах, сырье, готовой продукции и т.д.), хранящихся на складе и их упаковках, о складских сотрудниках и транспортных средствах. Возможность синхронизации справочников с учетной системой.

  • Выполнение складских операций с использованием различных аналитик учета: единицы хранения с учетом структуры вложений упаковок, сроки годности и даты производства, масса / длина / объем для мерного товара, производственные партии, акцизные марки и прочие системы маркировки; серийные номера и т.д. Мультискладской учет – возможность автоматизации нескольких складов в рамках одной информационной базы с индивидуальной настройкой. Возможность ведения адресного учета в разрезе ячеек с привязкой к складам, зонам, проездам и стеллажам.

  • Получение данных об ожидаемых поступлениях и планируемых отгрузках из учетной системы с разной степенью детализации и проведение подготовительных мероприятий. В заказах на отгрузку кроме номенклатурного перечня товаров, а также определяются различные требования к его исполнению: плановая дата и время отгрузки, приоритет, требования по остаточному сроку годности и т.д.

  • Процессы управления входящим потоком включают приемку товара, раскладывание по ячейкам и завершаются передачей сообщения об окончании приемки в учетную систему. Приемка может выполняться по грузовым местам или товарным позициям. Система информирует пользователя о доступных ячейках для хранения товара.

  • Процессы управления исходящим потоком включают формирование грузовых мест по заказу, отгрузку товара и грузовых мест в адрес грузополучателя и завершаются передачей сообщения об окончании отгрузки в учетную систему. При формировании грузовых мест или при отгрузке товара система информирует пользователя о местах фактического хранения товара.

  • Перемещение товаров и грузовых мест для целей оптимизации использования зон хранения или пополнения других складов. Инвентаризация товаров на складе без остановки склада. Списание недостач. Изменение состояния запасов.

  • Ведение тарифов по видам услуг для поклажедателей. Расчет стоимости услуг хранения и обработки товара, оказанных поклажедателю.

  • Аналитическая отчетность по товарам на складе в различных разрезах учета. Оперативная отчетность о статусе обработки по входящим и исходящим потокам.

Сравнение с WMS

Характерным отличием WOS от WMS является то, что в WOS отсутствуют механизмы планирования складских процессов и работы складского персонала.

При выполнении складских операций в WOS все решения принимают исполнители на основании данных, которые имеются в системе.

Таким образом, WOS является системой поддержки принятия решений, а WMS – является системой управления складскими процессами.

При выборе, какую конкретно систему WOS или WMS нужно выбрать для автоматизации конкретного склада, необходимо учитывать, что в WOS отсутствует следующий функционал, который присутствует в WMS:

  • Учет уникальных носителей товара – паллет, лотков и пр.

  • Секции ячеек;

  • Настройки совместимости;

  • Объединение задач и заказов;

  • Дэдлайны и управление заказами;

  • Автоматическое планирование отбора, размещения, пополнения и уплотнения по стратегиям и алгоритмам;

  • Автоматическое назначение задач и очередей;

  • Операции группового и кластерного отбора;

  • Операции консолидации, переупаковки, контроля отгрузки / приемки;

  • Укладка и правила упаковки;

  • Штабелирование;

  • Расчет расстояний между ячейками и оптимизация пробегов;

  • Учет работы складского оборудования;

  • Рекламации и акты расхождений, поиск ответственных;

  • Работа с роботами;

  • Голосовой отбор;

  • Световые технологии;

Если какая-то из перечисленных функций требуется для автоматизации склада, то необходимо выбирать WMS.

Сравнение с ERP

Есть случаи, когда функционал WOS, частично покрывается функционалом ERP-системы.

В этих случаях использование WOS также может быть оправдано, т.к. ERP-система может иметь ряд особенностей, которые делают неудобным или неэффективным ее использование для решения данной задачи. Например:

  • В ERP-системе может отсутствовать возможность работы со штрихкодированием или ведение серийного учета (КИЗ).
  • Разница подходов к разрезам учета товаров на складе и в ERP, что делает неудобным использование ERP на складе с точки зрения детализации информации о товаре. Конфигурация товара, вышедшего с производства может не полностью совпадать с конфигурацией товара, который отгружается конечному клиенту. Например, такое часто бывает при переносе части функций предпродажной подготовки на склад (например, вложение в товар инструкции на том языке, кому отгружается товар или переходника по стандарту, который используется в стране клиента).
  • В ERP-системе может отсутствовать возможность резервирования товара на складе с учетом ограничений на партию (остаточный срок годности, номер серии и т.п.).
  • Модификация ERP крайне нежелательна или ресурсоемка, поэтому проще внедрить уже готовый специализированный продукт и наладить интеграцию. А если в компании уже внедрена AXELOT WMS на каком-то из складов, то интеграция с WOS будет аналогичной, что существенно упростит внедрение.