Задачи проекта:
- Автоматизировать управление работой с контрагентами
- Автоматизировать управление обработкой запросов на перевозку грузов с предварительной оценкой затрат и стоимости
- Автоматизировать управление процессом организации перевозок, в том числе мультимодальных (с использованием разных видов транспорта)
Этапы проекта:
- Разработка технических требований к информационной системе
- Объединение функционала конфигураций «1С:Управление торговлей» и TMS-системы от AXELOT
- Доработка объединенного решения в соотвествии с особенностями бизнес-процессов заказчика
- Подготовка рабочих инструкций
- Обучение пользователей
Основные возможности TMS-системы:
- Автоматизированная обработка запросов клиентов на перевозку грузов
- Управление процессами организации, контроля выполнения и анализа эффективности экспедирования грузов
- Контроль рейсов
- Учет всех необходимых нормативных данных: виды и направления доставки, географические зоны, тарифы, договорные условия, затраты компании и выполненные работы
- Учёт планируемых поступлений и расхода денежных средств в разрезе соответствующих расчетных документов, анализа платёжного календаря и фактического движения денежных средств
- Формирование документации: коммерческих предложений, заявок, счетов, счетов-фактур, актов и т.д.
- Настройка интерфейса рабочего места для каждой группы пользователей
- Реализована действующая в ТРАСКО собственная схема обработки запросов клиентов на перевозку грузов
Результаты проекта:
- На базе двух конфигураций создан удобный и отвечающий актуальным потребностям компании инструмент для планирования, анализа и управления процессами транспортной компании
- Автоматизировано 70 рабочих мест
