Благодаря целому комплексу работ, выполненных проектной командой AXELOT CONSULT, компания KARIN получила новый склад, спроектированный, построенный и обустроенный в строгом соответствии с текущими потребностями компании и ее планами на дальнейшее расширение бизнеса с потенциальным «запасом» на 3-5 лет.
Компания KARIN существует на IT-рынке с 1995 года и является крупным оптовым дистрибьютером IT оборудования и комплектующих. Фирма работает в нескольких направлениях: дистрибуция оборудования, продажа компьютерной и бытовой техники, периферии и ПО. Организация ведет сотрудничество с корпоративными клиентами, и взаимодействует с более чем 1000 партнеров.
Ассортимент продукции KARIN насчитывает более 12 000 товарных позиций. Реализовываются поставки техники под заказ, доставка осуществляется по всей территории России: компания имеет собственную транспортную инфраструктуру.
Когда имеющийся склад перестал отвечать растущим потребностям бизнеса, руководство KARIN встало перед выбором: пытаться оптимизировать имеющиеся ресурсы или же построить новый склад, который изначально будет спроектирован и обустроен в соответствии с потребностями бизнеса. Однако, как показал аудит, потребности были выше возможностей старого склада даже с учетом оптимизации. Так было принято решение о строительстве нового склада.
Земельный участок под строительство у компании уже имелся. Руководство KARIN обратилось в AXELOT CONSULT с задачей: разработать технологический проект нового складского комплекса с учетом ограничений по сложному пятну застройки, особенностей ассортимента и грузопотока.
Первоочередной задачей стало технологическое проектирование склада, в основу которого легли данные проведенного аудита и планы роста компании на ближайшие 3-5 лет. Специалисты AXELOT CONSULT разработали технологический проект, который содержал детальную информацию по размерам будущего склада, технологиям работы, системам хранения, требуемой технике и оборудованию, а также числу задействованного персонала и количеству смен. Учли и такие особенности, как наличие дорогой продукции в ассортименте.
В ассортименте есть продукция, работать с которой имеет возможность лишь определенный круг сотрудников. Специалисты AXELOT CONSULT рассчитали и спроектировали мезонинную группу таким образом, что без потери скорости грузопереработки решен вопрос безопасности и доступа лишь определенными сотрудниками.
Были сформированы предложения и по организации бизнес-процессов будущего склада. Так, например, специалисты AXELOT CONSULT предложили вариант решения задачи управления товарными запасами – были проведены расчеты по регулярности пополнения различных групп товаров в привязке к сезонам и общей нагрузке на цепь поставок из стран-производителей.
После согласования всех нюансов технологического проекта было оформлено техническое задание для архитектурного проектирования будущего склада. К строителям обратились уже имея на руках готовое техническое задание и с полным пониманием деталей дальнейших работ.
Во время архитектурного проектирования нового складского комплекса специалисты AXELOT CONSULT также были привлечены для осуществления авторского контроля процесса проектирования и тесно общались с представителями строительной организации, отвечая на их вопросы. Благодаря этому были учтены все, даже малейшие нюансы проекта, а саму работу по архитектурному проектированию удалось завершить в короткие сроки – всего за полтора месяца. На очереди было непосредственно строительство склада.
Пока шло строительство, решались вопросы технического оснащения нового склада. Специалисты AXELOT CONSULT также оказали KARIN помощь в проведении тендеров на закупку оборудования и составили план запуска склада. В этом процессе сыграли важную роль данные, полученные при технологическом проектировании: уже было известно, какое оборудование и в каком количестве необходимо закупить.
Компания KARIN обладает огромной широтой ассортимента с небольшой глубиной хранения, следовательно, на складе требовалось большое количество специальных полочных стеллажей, соответствующих этим требованиям. Специалистам AXELOT CONSULT удалось подобрать комбинированное стеллажное решение, которое интегрировало исторические стеллажные конструкции, кастомные, но высокого качества промышленного производства, в универсальные фронтальные стеллажи. Таким образом было создано уникальное модульное решение, которое, в зависимости от сезонности, можно перекомбинировать в ту или иную технологию.
В целом, по возможности, выбирались решения, минимизирующие ручной труд там, где это позволил ассортимент.
Большое внимание отводилось общему уровню качества технического оснащения – спроектированы и внедрены системы безопасности для оборудования, резервированная системы жизнеобеспечения, использованы современные решения в организации вспомогательных помещений и разработано большое количество методических материалов для сотрудников.
К работе на этом этапе также подключилась еще одна компания из экосистемы AXELOT – специалисты AXELOT на основе сформированных бизнес-процессов начали готовить концептуальный дизайн WMS для автоматизации нового склада. Запуск WMS был осуществлен параллельно с переездом KARIN на новый склад. AXELOT CONSULT оказывал заказчику услуги сопровождения, в которые входила отладка процессов, при запуске и далее еще на протяжении нескольких месяцев, пока работа склада не вышла на плановые мощности.
Итогом этого масштабного проекта, включающего в себя этапы по технологическому проектированию, авторскому надзору архитектурного проектирования, помощи в проведении тендеров, автоматизации склада и запуску в эксплуатацию, который был успешно реализован благодаря тесному сотрудничеству KARIN, AXELOT CONSULT и AXELOT, стало уникальное в своем роде решение – новый технологичный и в точности соответствующий потребностям заказчика складской комплекс, ресурсы которого рассчитаны с учетом будущего расширения компании и имеют потенциальный запас на 3-5 лет. Теперь склад – это, без сомнения, самое сильное звено в логистической цепи компании.
