Компания AXELOT завершила проект по тиражированию решения для автоматизации складов компании «Терна Светотехника», входящей в группу компаний «ТЕРНА». Система введена в промышленную эксплуатацию на объекте в течение 13 рабочих дней.
Торгово-промышленная группа компаний (ТПГ) «ТЕРНА» объединяет несколько предприятий, лидирующих в производстве профилей для монтажа подвесных потолков и гипсокартонных листов, выпуске растровых светильников, наружных облицовочных панелей из полимерных материалов. В состав группы компаний также входят крупнейшие в России поставщик импортных источников света и компания по проектированию и монтажу комплексных систем безопасности, обеспечению криптозащиты информации. «ТЕРНА» обладает тремя заводами по производству отделочных строительных материалов, тремя специализированными торговыми компаниями, имеет 83,8 тысяч кв. метров собственных производственных, складских и офисных площадей в г. Москве и Подмосковье, более 12 тысяч квадратных метров арендованных офисно-складских помещений в регионах России.
По итогам пилотного проекта автоматизации складского комплекса «Терна-Светотехника» на Дмитровском шоссе перед компанией AXELOT была поставлена задача тиражирования созданного решения на складском комплексе, расположенном в поселке Алабино Московской области. Ключевым требованием Заказчика стал запуск системы в эксплуатацию в предельно сжатые сроки и с минимальными затратами с учетом накопленного в первом проекте опыта внедрения и начального сопровождения.
Складской комплекс в Алабино состоит из 3 одноэтажных сооружений площадью 3200, 648 и 1062 кв.м. соответственно. В каждом из помещений хранятся различные группы товаров, зона приемки и зона отгрузки являются едиными и находятся в одном из помещений. В отличие от складского комплекса на Дмитровском шоссе с трехъярусными стеллажными конструкциями, на складе в Алабино преимущественно используется напольное хранение товара.
Номенклатура товара «Терна-Светотехника» насчитывает более 10000 позиций, из которых активно используются около 3500. Спецификой работы склада в Алабино является территориальная удаленность от офиса, в результате чего выдача первичных документов на приемку и отгрузку товара клиентам с использованием системы учета и управления складом производится менеджерами непосредственно в офисе. При этом задания сотрудникам складского комплекса передаются в режиме реального времени с использованием современных телекоммуникационных технологий. Такая схема взаимодействия позволила свести к минимуму организационные сложности и временные потери, связанные с различным местонахождением подразделений предприятия.
Проектная команда состояла из 3 сотрудников отделов информационных технологий и логистики и руководителя проекта «Терна-Светотехника», от AXELOT участвовал руководитель проекта, также выполнявший функциональные обязанности консультанта по системе автоматизации.
Проект тиражирования был тщательно продуман проектной командой с учетом временного сезонного снижения нагрузки на склад. Сертифицированная по международному стандарту менеджмента качества ISO 9001:2000 проектная технология позволила компании AXELOT добиться запланированного результата с фиксированным бюджетом за 13 рабочих дней. В этот срок в полном соответствии с календарным план-графиком проекта уложились все ключевые этапы работ с учетом того, что техническое задание и рабочие инструкции были уже разработаны в ходе автоматизации склада на Дмитровском шоссе. На первом этапе в течение 5 дней был актуализирован обмен информацией между корпоративной информационной системой на базе «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и двумя модификациями складской системы на базе «1С:Логистика:Управление складом». Параллельно производились подготовка инфраструктуры склада к внедрению системы, включающая приобретение, установку и настройку необходимого аппаратно-программного обеспечения, а также подготовка исходных данных по топологии склада в соответствии с заложенными в систему принципами зонирования. В течение 7 последующих дней было произведено наполнение системы первичными данными и ее параметрическая настройка (справочники, настройки правил товародвижения и стандартных отчетов, разграничение прав пользователей и т.п.), необходимыми для ее ввода в эксплуатацию. В это же время было произведено обучение пользователей системы — как операторов программы, так и других складских работников. На этапе запуска системы в эксплуатацию операторы складского комплекса работали в одну смену, а грузообработка товара выполнялась круглосуточно (в настоящее время в связи с повышением интенсивности операций склад полностью перешел на круглосуточный режим). На 14 день с начала проекта тиражирования начата успешная промышленная эксплуатация системы.
Такой результат стал возможным, в первую очередь, благодаря полученному в ходе первого проекта опыту, отлаженной проектной технологии, четкой организации Заказчиком работ и профессионализму сотрудников проектной команды.
В ходе проекта автоматизировано 9 рабочих мест.
По итогам проекта автоматизации склада в Алабино подтверждено решение о продолжении тиражирования системы на базе «1С-Логистика:Управление складом» на других складах компаний, входящих в ТПГ «ТЕРНА».
