Важность автоматизации процессов грузоперевозок и управления транспортом на предприятиях агропромышленного комплекса сложно переоценить. TMS-система позволяет управлять процессами перевозки, контролирует производственную логистику и доставку готовой продукции, а также помогает в решении других актуальных задач.
На сегодняшний день аграрное производство в России является одной из наиболее быстрорастущих отраслей экономики. В связи со сложившейся геополитической обстановкой и ограничениями импорта сельскохозяйственной продукции государство активно субсидирует развитие агропромышленного комплекса.
Организация перевозок для аграрных предприятий – сложный комплекс действий, направленный на обеспечение полного цикла доставки продукции «от поля до конечного клиента» точно в срок. Перевозки в аграрной промышленности можно условно разделить на входящий поток, связанный с доставкой сырья на производство, и исходящий поток, направленный на доставку готовой продукции конечным клиентам или в магазины компании.
Доставка готовой продукции покупателям
Отступим от логической последовательности и начнем с доставки готовой продукции. Здесь перед агропредприятием встают примерно те же задачи, что и перед любым производителем продовольственных товаров. Для организации перевозки следует:
- Рассчитать оптимальные маршруты и количество транспортных средств в условиях большого количества точек доставки и жестких требований клиентов, в том числе и сетевых
- Контролировать и учитывать расходы на ГСМ
- Организовать управление и вести контроль над работой водителей
- Контролировать состояние грузов и температурный режим в процессе перевозки
- Учитывать при планировании маршрутов совместимость различных видов продукции в разрезе клиентов
- Вести учет затрат на перевозку в разрезе каждого типа продукции
Доставка сырья на производство
При решении задачи перевозки сырья возникает гораздо больше специфических задач, обусловленных особенностями перевозки скота, птицы, молока и прочего сырья. Работая над оптимальной схемой доставки, нужно учитывать, например, такие, характерные только для аграрных предприятий, особенности:
- При формировании маршрутов учитывать ограничения проезда по санитарным зонам, через которые не должна осуществляться доставка скота, птицы и сырого мяса
- Подбирать на каждый маршрут оптимальное транспортное средство с учетом специализации и особенностей самого транспорта (подходит ли для перевозки животных, достаточное ли количество секций в составном транспорте, например, для перевозки разных видов комбикорма или молока от разных поставщиков и т.п.)
Для чего аграрным предприятиям нужна TMS?
Автоматизированная система управления транспортом и перевозками (transportation management system, TMS) облегчает выполнение целого ряда трудоемких задач. Одним из примеров системы такого класса является система AXELOT TMS X4.
В частности, AXELOT TMS X4 помогает делать следующее:
- Управлять заявками на перевозку сырья на производство и готовой продукции покупателям
- Планировать оптимальные маршруты перевозки и графики доставки с целью минимизации затрат
- Подбирать наиболее подходящий тип транспортного средства на маршрут, учитывая в том числе и совместимость товаров
- Выбирать наиболее выгодных и надежных грузоперевозчиков при отсутствии или нехватке собственных транспортных средств
- Отслеживать движение транспортных средств и грузов благодаря интеграции с ГЛОНАСС/GPS-трекерами
- Контролировать соблюдение температурного режима благодаря интеграции с температурными датчиками, установленными в кузове
- Визуализировать информацию о движении транспорта на карте, редактировать маршруты онлайн благодаря интеграции с сервисами геокодирования.
- Контролировать работу и взаимодействовать с водителем на этапе исполнения перевозки с помощью мобильного клиента и/или сервисов мониторинга
- Отслеживать передачу/получение денег водителем, фиксировать факты оплаты, а также печатать чеки сразу на месте благодаря интеграции с онлайн-кассами
- Контролировать движение отчетных документов по рейсам, что позволяет минимизировать потери из-за невозвращенной или утерянной документации
- Выгружать данные из системы «Платон», анализировать и сопоставлять затраты на каждую машину и распределять затраты по выполненным рейсам.
Подробней остановимся на возможностях AXELOT TMS X4 в разрезе обозначенной выше специфики организации перевозок в аграрной отрасли.
Санитарные зоны
Санитарные зоны актуальны для перевозки «живка» (скота и птицы) и мяса. При планировании маршрутов для доставки «живка» и мяса необходимо учитывать ограничения проезда через санитарные зоны – зоны, в которые запрещен въезд транспортных средств с такого рода грузом (например, зоны, находящиеся на карантине). Размеры зон могут быть самыми разными, вплоть до целых регионов и даже стран. AXELOT TMS X4 спланирует рейсы с учетом всех заложенных ограничений, в том числе и с учетом ограничений проезда через санитарные зоны. Система также проконтролирует своевременное прохождение санитарной обработки транспортных средств для перевозки «живка».
Многосекционный транспорт
Еще одна специфика перевозок в агропромышленной отрасли – использование многосекционного транспорта. Например, при перевозке кормов в разные секции одного транспортного средства необходимо загружать разные типы кормов для разных животных или разного возраста животных. AXELOT TMS X4 будет учитывать и контролировать загрузку разных типов кормов и их выгрузку на разных фермах.
В случае с перевозкой молока специфика заключается в том, что молоковозы собирают молоко с разных хозяйств. У разных хозяйств – разное время дойки, многие из них ставят условием запрет на смешивание их молока с молоком других хозяйств. Необходимо учитывать эти особенности и заполнять разные секции молоковоза – данная информация фиксируется в AXELOT TMS X4 с целью планирования транспорта и контроля доставки.
Спецтехника в полях
Наконец, AXELOT TMS X4 позволяет отслеживать и контролировать выработку спецтехники, работающей в полях. Эта возможность появляется благодаря интеграции с датчиками, устанавливаемыми непосредственно на технику и дополнительное оборудование. На базе собранных данных в AXELOT TMS X4, помимо непосредственно учета выработки, ведется и формирование аналитической отчетности.
Кроме того, AXELOT TMS X4 помогает вести учет всей техники агропредприятия. Выдача и обработка путевых листов в TMS-системе осуществляется с учетом типов техники, данные по расходам ГСМ, заправкам/сливам, пробеге, выработки в моточасах заполняются в путевом листе автоматически. В системе ведется учет ГСМ, учет шин, узлов и агрегатов, ведутся графики плановых ТО и ремонтов и контроль их прохождения. Все это позволяет значительно оптимизировать затраты на обслуживание собственного парка транспортных средств.
Мария ЧЕВОРДАЕВА, руководитель отдела транспортной логистики компании AXELOT