Автомобильные грузоперевозки – одна из самых востребованных услуг на рынке. От того, насколько эффективно и грамотно осуществляется управление ими, зависит прибыль компании. Неоптимизированные процессы требуют больших издержек, которых можно избежать.
Основные затраты на содержание и обслуживание автотранспорта состоят из:
- затрат на погрузку и разгрузку груза;
- затрат на доставку до конечной точки или промежуточного пункта;
- затрат на обслуживание и ремонт транспортных средств, плановое ТО;
- затрат на зарплату персонала.
Если оптимизировать и автоматизировать составляющие процессы, то удастся сократить себе стоимость грузоперевозки без потери её качества.
Какие процессы включает в себя управление перевозками?
- Составление требований к перевозке груза. Определение его специфики, объёма, условий хранения и пр. От этих параметров зависит вид транспорта и его грузоподъёмность.
- Выбор перевозчика на основе составленных требований. Правильный выбор перевозчика гарантирует сохранность груза во время транспортировки и избежание задержек доставки.
- Планирование перевозки, составление маршрута и назначение сроков доставки. На этом этапе необходимо спланировать весь путь груза, включая промежуточные пункты хранения и, при необходимости, перегрузка в другое ТС.
- Подготовка сопроводительных документов для водителей: маршрутных листов, топливных карт и пр.
- Осуществление и контроль перевозки. Основная задача управления автомобильными перевозками, т.к. контроль транспорта и своевременное решение непредвиденных ситуаций позволяет избежать дополнительных затрат.
- Подготовка документов по отгрузке, доставки и разгрузке. Составление отчётов о перевозке.
- Анализ перевозки и её оптимизация для повышения эффективности.
Ошибки, допущенные на любом из этих этапов, грозят большими финансовыми потерями, поэтому так важно уделить планированию и управлению перевозками большое внимание.
Автоматизация перевозок
Для увеличения эффективности перевозок и снижения их себе стоимости используют специальное ПО, такое как AXELOT TMS X4. Оно позволяет контролировать каждый этап перевозок: подбирать нужные транспортные средства в зависимости от требований к транспортировке груза, контролировать автомобиль в режиме реального времени, следить за его техническим состоянием.