Скорость выполнения проекта по автоматизации склада напрямую зависит от следующих факторов:
- сложность автоматизируемых бизнес-процессов;
- ширина и особенности ассортимента;
- вариативности используемых систем хранения и решений по перемещению товара;
- отношения автоматизируемой компании к изменениям в бизнес-процессах;
- зрелости программного продукта;
- возможности применять адаптированную проектную методологию.
Специалисты компании AXELOT выполнили множество проектов по автоматизации логистических процессов, где привыкли работать с разными сочетаниями потребностей и ресурсов компаний-заказчиков. На базе этого опыта нами разработана специальным образом адаптированная технология автоматизации – ТСВ (технология стандартного внедрения). ТСВ характеризуется быстрым – запуск в течение 1-2 месяцев – достижением результата и его итеративным улучшением в процессе проекта и постпроектого сопровождения. Данная технология, в первую очередь, предназначена для автоматизации процессов малой и средней сложности и лучше всего подходит для таких организаций, которые:
- имеют стандартные бизнес-процессы;
- в случае необходимости могут адаптировать свои процессы под стандартизированные отраслевые решения;
- не требуют детальную проработку технической документации;
- нацелены на решение проблем, а не на функциональную избыточность;
- четко осознают ожидаемый результат.
Для обеспечения наилучших результатов организация работ на проекте по ТСВ осуществляется с обеспечением следующих принципов:
| Принципы | Способы достижения |
| Исключение или минимизация разработки новой функциональности | — Углубленное первичное интервью, в рамках которого необходимо подтвердить возможность применения исключительно типовой функциональности внедряемого программного продукта — Использование типовой схемы обмена данными и ее возможных модификаций — Обсуждение процессов и специфики учета в тесной связке с функциональностью, предусмотренной периметром проекта — Согласование протоколов рабочих встреч в терминологии используемой функциональности |
| Синхронизация ожиданий и результата | — Пошаговое согласование стратегии настройки системы — Постоянная демонстрация системы и примененных решений сразу в тестовой среде заказчика — Максимально быстрая обработка обратной связи на каждом из этапов и донастройка макета уже в следующей итерации — Расширенное протоколирование рабочих встреч |
| Концентрация на быстром результате | — Максимальное применение решений, настройка которых возможна в простом режиме — Кросс-проектные и кросс-подразделенческие сессии по выбору оптимальных решений — Регулярный анализ и верификация доступности информации и согласования — Использование шаблонированных решений (план обследования, отраслевые наборы печатных форм, наборы складских аналитик, чек-листы проверки готовности и пр.) — Акцент на взаимодействии с ключевыми пользователями — Высокий уровень распараллеливания работ |
Базовые принципы ТСВ возможно реализовывать лишь в том случае, когда в качестве внедряемой системы используется программное решение не только с расширенной функциональностью в «коробке», но и допускающее применение гибкой параметризации. К таким системам, позволяющим охватить большую часть логистических процессов в своем базовом функционале, а дополнительные функции – «включить» при помощи настроек, относятся решения (WMS, TOS, WOS, TMS, DOM), разработанные на комплексной платформе управления цепочками поставок AXELOT SCM.
Одним из программных продуктов, внедряемых по технологии стандартного внедрения, является система управления складом AXELOT WMS, в которой доступны несколько тысяч параметров и два режима настроек: простой и расширенный. Благодаря простому режиму вы можете настроить протекание базовых бизнес-процессов, не вдаваясь в какие-то сложные алгоритмы. Если же процессы на вашем складе сложные и требуют настройки определенных ветвлений в зависимости от стадии обработки, вы всегда можете переключиться в режим расширенных настроек и использовать более тонкую настройку с применением более сложных сценариев, но, опять же, оставаясь в рамках базовой функциональности системы. Ключевой эффект, который возможно получить благодаря такому уровню параметризации, это исключение или максимальное сокращение затрат на разработку. Параметрические возможности распространяются не только на функциональность, но и на интерфейсы системы, в том числе и интерфейс мобильного клиента для каждой складской операции.
Для упрощения и ускорения разбора логики работы системы используется инструмент отладки планирования, который является альтернативой конфигуратору и позволяет осуществлять эти работы непосредственно в тестовой среде заказчика. Допустим, если меняется какой-то процесс, можно выполнить отладку, посмотреть, оценить результаты, поменять настройки, запустить отладку заново, и все это возможно в режиме пользования без привлечения специалиста с квалификацией разработчика.
Для ускорения итеративного согласования результатов система должна поддерживать инструментарий визуализации, которая значительно упрощает работу по демонстрации и отладке проектных решений. AXELOT WMS позволяет отображать те настройки, которые были сделаны, с точки зрения зонирования, мест хранения, типов зон в визуальном виде. Это дает возможность, во-первых, оценить, совпадают ли настройки в системе с тем, что у нас есть фактически на складе. Вторая особенность этого инструментария заключается в том, что такой подход позволяет получать информацию о настоящих геометрических пропорциях на складе.
Таким образом, наличие адаптированной проектной методологии, высокого уровня параметризации системы, готовности автоматизируемой компании применять опыт, заложенный в программный продукт, дает «зеленый свет» применению самых прогрессивных технологий ведения проектов, в том числе — agile-разработки и прочих. Вы можете получать видимый результат максимально быстро, не тратя время и избыточные средства на разработку и развитие программных продуктов.