«Матрешки» для КИЗов

Обязательная маркировка товаров — это уже не просто обозримое будущее, это настоящее. Целый ряд товарных категорий подлежит отслеживанию: табак, шубы, обувь, лекарства, фотокамеры, шины, духи, текстиль, молочная продукция, упакованная вода. А вскоре таких товаров станет еще больше — на очереди пиво и пивные напитки, БАДы, антисептики, велосипеды и медицинские изделия. В перспективе будет отслеживаться абсолютно вся продукция.

Без специализированного ПО, имеющего функционал для работы с КИЗами, компаниям не обойтись. И так как количество групп товаров, обязательных для маркировки, будет только увеличиваться, разумным видится внедрить ПО, которое позволит в нужный момент включить учет по КИЗам, уже сейчас.

«Честный знак» и обязательная маркировка – это тот случай, когда исполнение требований регуляторов дает бизнесу дополнительные возможности в повышении качества своей логистики. В конечном итоге будет достигнута такая степень детализации учёта, которая позволит получить максимально прозрачную и прослеживаемую картину и откроет новые оптимизационные возможности. В руках у предприятий появятся инструменты автоматизации процедуры по борьбе с неликвидами и просрочкой. Также маркировка позволит довести практически до идеала претензионную работу.

Учет в разрезе КИЗов — это, по сути, учет каждой единицы продукции в качестве уникального артикула, соответственно, во внедряемом ПО должна быть на архитектурном уровне заложена возможность подобного учета. Кроме того, необходим мобильный клиент, умеющий считывать DataMatrix. Также, оценивая функциональность решения, стоит помнить не только про КИЗы, но и про акцизные марки или про серийные номера – современная WMS должна обеспечивать учет и того, и другого.

В этом кейсе мы разберем, как в системе AXELOT WMS X5 активировать и использовать эти механизмы.

Инструкция по работе с серийными номерами/акцизами/КИЗами в WMS

В данной инструкции приведено описание типового решения, которое применяется в системе для работы с серийными номерами/акцизами/КИЗами.

Серийный номер — это уникальный идентификатор, присваиваемый элементу постепенно или последовательно для его уникальной идентификации.

КИЗ (контрольно-идентификационный знак), SGTIN – это уникальный серийный номер изделия, нанесенный посредством ШК с типом DataMatrix.

Акциз – под акциз принято понимать акцизные марки, нанесенные на каждую единицу товара, требующего соответствующей маркировки (алкогольная, табачная продукция и др.)

Для удобства работы с маркированной продукцией и возможности учета упаковок, в системе предусмотрен функционал агрегаций.

Агрегация – это сущность, маркированная SSCC кодом, содержащая в себе набор вложенных SGTIN, либо же других агрегаций. Физически агрегация выполняется на уровнях потребительской упаковки (короб, палета). Агрегация может как приходить вместе с плановым документов и своим составом, так и создаваться в рамках складских процессов. Формирование средств идентификации транспортных упаковок осуществляется самостоятельно по внутренним требованиям самого участника и/или получателя отгружаемой продукции, и/или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом GS1-128.  

Такой подход позволяет при выполнении различных операций обрабатывать короб/поддон в зависимости от потребности, сканируя не каждый СН/акциз/КИЗ, а уникальный номер групповой упаковки – SSCC.

События изменения агрегации должны быть акцептованы у регулятора. Требования для предоставления соответствующих данных определяет регулятор. В этом случае до подтверждения акцепта агрегация считается неподтвержденной для дальнейшего использования.

Рассмотрим следующие функциональные возможности:

1. Настройки системы для работы с серийными номерами/акцизами/КИЗами.

Использование функционала для работы с серийными номерами/акцизами/КИЗами, а также возможность работы с агрегациями включается в основных настройках системы, при этом включение этого функционала не является обязательным для обработки всего ассортимента складского хозяйства.

Для того чтобы включить учет серийных номеров/акцизов/КИЗов и агрегаций, необходимо перейти в раздел Администрирования – Настройки системы или перейти к перечню констант в Функциях для технического специалиста.

В открывшейся форме настроек выбрать раздел Модели учета и выбрать блок настроек Серийные номера/акцизы/КИЗ:

Для возможности работы с серийными номерами/акцизами/КИЗами, необходимо включить константу «Использовать серийные номера/акцизы/КИЗ». После ее включения активируется константа «Использовать учет агрегаций серийных номеров» — отвечает за возможность работы с агрегациями.

Включение константы «Записывать строки серийного учета по задачам» позволит хранить данные по обрабатываемым серийным номерам/акцизам/КИЗам непосредственно в задаче, что позволит оперативно получить необходимую информацию.

Примечание: данную настройку можно использовать только при настройке и отладке процессов, а при переходе в промышленную эксплуатацию ее следует отключить.

Включение константы «Создавать уведомления при изменении состава агрегаций» — этот функционал предназначен для создания и последующей обработки документов формирования/расформирования и трансформации агрегаций и отправки данных во внешнюю систему для уведомления и получения подтверждений от регулятора о фиксации внесенных изменений. 

2. Настройка модели учета. Учет серийных номеров/акцизов/КИЗов на входе и выходе со склада.

Объекты хранения, требующие учета серийных номеров/акцизов/КИЗов, а также учета агрегаций должны быть выделены в отдельные модели учета с включением соответствующей группы настроек.

Ниже приведено описание необходимых параметров для работы с маркированными товарами:

Учет по серийным номерам/акцизам/КИЗам – основная настройка, которая позволяет включить последующие настройки для учета серийных номеров/акцизов/КИЗов.

• Учет при поступлении – эта настройка включает контроль за вводом данных по принимаемым серийным номерам/акцизам/КИЗам на этапе приемки.
• Учет при отгрузке — эта настройка включает контроль за вводом данных по отгружаемым со склада серийным номерам/акцизам/КИЗам.
• Контролировать количество – эта настройка выполняет контролирующую функцию по плановым данным по количеству серийных номеров/акцизов/КИЗов и фактически введенным в ходе обработки документов.
• Тип серийного номера необходимо выбрать для каждого типа обрабатываемого маркированного товара свой (т.е. если на складе обрабатывается товары, маркированные серийными номерами, акцизами и КИЗами, то нужно создать минимум 3 модели учета для каждого типа маркировки).

По выбранному типу система контролирует структуру отсканированного серийного номера и корректность его состава. Например, если в настройках модели учета установить акциз и добавить товарную группу «Обувь», которая учитывается по КИЗам, то при попытке обработки система будет выдавать ошибку.

Для включения функционала работы с агрегациями необходимо:

• Включить настройку «Учет агрегаций серийных номеров», которая позволяет выполнять обработку маркированного товара упаковками, при наличии данных по их вложенности.
• Для категорий товаров, по которым необходимо регистрировать факт вскрытия упаковки или его расформирования, требуется дополнительно включить настройку «Требуется подтверждение на изменение агрегации».

Включение настроек «Учет при поступлении» и «Учет при отгрузке» подразумевает обработку и контроль маркированного товара на входе на склад и на выходе. В большинстве своем такого метода обработки достаточно для работы с маркированными товарами, но есть и исключения. На складе могут быть единичные товары или категории, которые требуют фиксации данных по серийным номерам/акцизам/КИЗам при выполнении всех складских операций. Такой механизм работы в системе также предусмотрен и будет рассмотрен подробно в разделе 3 «Сквозной учет по серийным номерам/акцизам/КИЗам на складе».

Для удобства работы персонала склада, предполагается использование подсказок и соответствующего представления на ТСД. Так при работе с товарами, маркированными акцизами, представление поля рекомендуется назвать соответствующе «Акциз» и подсказку «Введите акциз», тогда сотрудник при работе на ТСД будет видеть подсказку, соответствующую категории обрабатываемого товара.

3. Настройки выполнения задач.

В настройках процесса выполнения задач необходимо определить параметр ввода данных серийных номеров/акцизов/КИЗов и агрегаций для операций, выполняемых с ТСД или с РМ. Предусмотрены следующие варианты:

• Не вводить – тогда при выполнении операций не будет запроса на ввод серийных номеров или агрегаций;
• Вводить агрегации или серийные номера – тогда при выполнении операций будет доступна возможность выбрать с чем работать;
• Вводить серийные номера – тогда при выполнении операций будет доступен ввод только серийных номеров;
• Создавать агрегации — тогда при выполнении операций будет доступен механизм создания агрегации, ее наполнения данными по серийным номерам или обработка только серийными номерами.

Здесь под серийными номерами подразумевается работа с серийными номерами/акцизами/КИЗами.

Для обработки и контроля маркированного товара на входе и выходе, данные механизмы предполагается использовать на следующих складских операциях:

• При обработке входящего товаропотока:
  • Приемка (пересчет)/приемка с раскладыванием и (или) контроль поступления по составу.
• При обработке исходящего товаропотока:
  • Отбор объектов хранения и (или) контроль отгрузки по составу, и (или) упаковка, и (или) отгрузка объектов хранения.

Сквозной учет по серийным номерам/акцизам/КИЗам на складе.

Для учета данных по маркированному товару на всех этапах грузообработки, необходимо включить в настройках процесса выполнения задач ввод данных по серийным номерам/акцизам/КИЗам для всех очередей грузообработки товара, а именно:

• При обработке входящего товаропотока:
  • Приемка (пересчет);
  • Приемка с раскладыванием;
  • Контроль поступления по составу;
  • Размещение по составу (раскладывание);
  • Размещение объектов хранения.
• При обработке исходящего товаропотока:
  • Отбор объектов хранения;
  • Контроль отгрузки по составу и (или) упаковка;
• При обработке внутрискладских операций:
  • Перемещение объектов хранения;
  • Пополнение объектами хранения;
  • Инвентаризация по составу места хранения и т.д.

4. Подготовка данных.

Для приемки маркированного товара, в системе предусмотрена работа с контролем плана (прямой акцепт) и без данных по плану (обратный акцепт).

Прямой порядок акцептования, при котором в регуляторе отправителем регистрируются сведения об отгрузке покупателю, а получателем осуществляется подтверждение зарегистрированных отправителем сведений об отгрузке.

Таким образом на момент прибытия на склад ТС (транспортного средства) в WMS должны быть уже переданы сведения о поставке. Поставщик может передавать сведения в формате:

«Палета-короб-штука»:

• SSCC;
  • GS1;
    • Серийный номер/Акциз/КИЗ.

Или «короб-штука»:

• GS1;
  • Серийный номер/Акциз/КИЗ.

Или только «штука»:

•  Серийный номер/Акциз/КИЗ.

Обратный порядок акцептования, при котором в регуляторе получателем регистрируются сведения о приемке на склад, а отправителем осуществляется подтверждение сведений о приемке на склад покупателя.

Для приемки в режиме прямого акцепта, в настройках процесса поступления необходимо включить признак «Контролировать план/факт по серийным номерам» — таким образом система будет контролировать загруженные из внешних систем плановые данные по серийным номерам/акцизам/КИЗам и уведомлять о попытке принять незапланированный серийный номер/акциз/КИЗ.

Признак «Вводить серийные номера/акцизы/КИЗы» на приемке и контроле должен быть включен всегда для обработки маркированного товара, он включает возможность вводить серийные номера/акцизы/КИЗы, если это требуется настройками модели учета и соответствует настройкам очереди задач.

Для приемки в режиме прямого акцепта, в документе «План поступления» для каждой строки приемки маркированного товара необходимо заполнить состав плановых серийных номеров/акциз/КИЗов. Данные должны быть загружены из внешней системы.

5. Отчеты.

В системе предусмотрены различные отчеты о работе с серийными номерами/акцизами/КИЗами. Например:

• Отчет о принятых серийных номерах показывает сведения о запланированных и принятых на склад товарах с детализацией по:
  • Месту хранения,
  • Агрегации и составу серийных номеров.

• Отчет о отгруженных серийных номерах показывает сведения об отгруженных со склада товарах с детализацией по:
  • Месту хранения,
  • Агрегации и составу серийных номеров.

• Отчет о запасах серийных номеров показывает сведения о запасах на складе по серийным номерам:

6. Пример обработки входящего товаропотока на склад (выполнение операций приемки и правила контроля по серийным номерам/акцизам/КИЗам).

Приемка с пересчетом каждого грузового места может быть выполнена с ТСД или с мобильного рабочего места, оборудованного монитором, сканером, принтером.

Приемка в доверительном режиме – этот вариант приемки доступен, когда поставщик передает информацию в формате SSCC – GS1 – Акциз. В этом случае Исполнитель сканирует ШК с грузового места (SSCC) и система выполняет приемку состава грузового места по предоставленным поставщиком данным. Дополнительно может выполняться контроль приемки с пересчетом товарного состава. Возможность использовать доверительную приемку управляется параметрически и включается в соответствующей настройке конкретного варианта приемки.

Пример выполнения приемки маркированного товара на склад с использованием ТСД:

• Для начала приемки необходимо выбрать соответствующую очередь задач «Приемка» и необходимый к обработке документ:

• Отсканировать ШК ячейки ворот приемки и поддон, на который выполняется приемка товара:
  • Если приемка выполняется в доверительном режиме, то сканируется SSCC-код, нанесенный поставщиком.

• После сканирования ШК поддона, на который выполняется приемка товара, ТСД переходит на форму ввода ОХ. Это можно сделать несколькими способами:
  • Отсканировать ШК индивидуальной или групповой упаковки;
  • Отсканировать серийный номер, акциз/КИЗ;
  • Отсканировать агрегацию;
  • Выбрать из списка («Меню», «Выбрать из списка»).
• Система определяет принимаемый товар и переходит на поле ввода партии (если требуется), после ввода партии на экране отображается форма ввода серийных номеров/акцизов/КИЗов (только для товара, который учитывается в вышеперечисленных разрезах).
  • Если была отсканирована агрегация или ШК упаковки, то система при переходе на ввод серийных номеров/акцизов/КИЗов автоматически открывает ввод агрегаций.

• При необходимости можно очистить введенные данные или перейти на форму ввода серийных номеров, тогда произойдет переключение на выбранный режим:

• Количество принятого в задаче фиксируется автоматически после сканирования агрегации или серийного номера, в зависимости от выбранного режима. Для завершения приемки необходимо выбрать соответствующее действие на ТСД:

• Результат приемки доступен для просмотра в пользовательском режиме в документе «Ожидаемое поступление»:
  • В отчете «План/факт поступления»;
  • В отчете «Анализ поступления»;
  • В документе «Приемка (пересчет)», доступна также информация о принятых серийных номерах/акцизах/КИЗах, если включен режим «Записывать строки серийного учета по задачам».